Discretie en veiligheid

Hoe bureaus met gegevens omgaan en wat zelf te regelen valt.

Discretie is het belangrijkste product van een bureau. Toch verschilt de praktijk, en een deel van de bescherming valt zelf te regelen.

Wat bureaus vastleggen

Voor een boeking zijn een naam, een telefoonnummer en een adres of locatie nodig. Sommige bureaus vragen een identiteitsbewijs bij een eerste boeking op een privéadres. Een bureau dat uitlegt waarom iets gevraagd wordt en hoelang het bewaard blijft, is doorgaans het meest zorgvuldig.

Wat zelf te regelen valt

• Gebruik een apart e-mailadres voor de communicatie
• Spreek af dat er niet gebeld wordt buiten afgesproken tijden
• Leg vast of er foto's gemaakt mogen worden en door wie
• Bepaal vooraf welk verhaal richting derden geldt bij een evenement

Veiligheid tijdens de afspraak

Een eerste afspraak op een openbare plek, een eindtijd die bekend is bij iemand anders en betalen op de afgesproken manier dekken de meeste risico's af. Bureaus werken met vaste mensen en hebben belang bij een goed verloop; dat is precies het verschil met los aanbod.

Gegevens laten verwijderen

Onder de privacywetgeving mag verwijdering van gegevens gevraagd worden nadat de boeking is afgerond en de betaling rond is. Bureaus die administratie moeten bewaren voor de belasting, bewaren doorgaans alleen de financiële gegevens.