Hoe een boeking verloopt
Van eerste contact tot afronding: welke stappen bureaus doorlopen en wat in elke stap vastligt.
Ongeschreven regels rond kleding, betalen, aanraking en afscheid.
Er bestaat geen protocol, maar er zijn wel gewoontes. Wie die kent, hoeft er tijdens de afspraak niet over na te denken.
De dresscode van de gelegenheid geldt. Bij twijfel wordt die vooraf doorgegeven aan het bureau. Voor een gala of bruiloft is het gebruikelijk om expliciet te melden wat er verwacht wordt, tot aan de kleur van het pak.
Het tarief wordt bij aanvang voldaan, niet aan het einde. Het diner en de consumpties komen voor rekening van degene die boekt. Delen van de rekening is ongebruikelijk en wordt door de meeste bureaus vooraf uitgesloten.
Wat wel en niet tot de afspraak behoort, staat in de bevestiging. Daarbuiten geldt hetzelfde als elders: instemming vooraf, en beide kanten mogen op elk moment iets aangeven. Een professional zal dat ook doen.
Te laat komen kort de afspraak in, niet het tarief. Uitlopen wordt in overleg afgerekend tegen het uurtarief. Wie weet dat er later op de avond nog iets volgt, meldt dat vooraf.
Een afspraak eindigt op de afgesproken tijd, zonder verlenging van het gesprek bij de deur. Contact buiten de bureaus om wordt door de meeste bureaus niet toegestaan en levert voor beide kanten problemen op.
Van eerste contact tot afronding: welke stappen bureaus doorlopen en wat in elke stap vastligt.
Uurtarieven, dagtarieven, reiskosten en de kosten die er los bijkomen.
Wat te verwachten bij een eerste boeking en wat vooraf vast te leggen valt.
Hoe bureaus met gegevens omgaan en wat zelf te regelen valt.